|
Turnus 1 = T1: Postmøte 08.30
Journalføre dagens post, elektronisk og papir
Journalføre PL-post, elektronisk og papir Turnus 2 = T2: Kontrollskjemaene K1 (sjekkes tidlig på dagen) og K2 Lese gjennom gårsdagens løpende journal (etter at K1 er tatt)
Innsynskrav
Journalføre utgående dokumenter, husk at også vedleggene
må ligge elektronisk.
Legge ned eldre arkivalia
Rydde i det midlertidige papirarkivet Turnus 3 = T3: Vakt i DOKIT-resepsjonen 08.00-15.45 (15.00 sommertid)
Brukerstøttetelefonen skal være bemannet i samme tidsrom
Hjelpe saksbehandlere som kommer innom
Journalføre og skanne innkommende r-notater
Besvare telefonhenvendelser eksternt og internt
Fordele e-post som kommer til postmottaket til de respektive arbeidsmapper Sjekke spamfilter og slette spam
Videresende ikke-arkivverdig e-post til saksbehandler
Finne fram eldre arkivalia ved forespørsel
Ajourføre adresser i Doculive
Avlaste andre turnuser ved behov Oppdatert 10.02.2009 |