|
Overskudd fra Norsk tipping as, fordeles hvert år i april/mai og midlene til DKS overføres fra Kultur- og likestillingsdepartementet til Kulturtanken som viderefordeler midlene til fylkeskommunene etter gjeldende fordelingsnøkkel. En andel av spillemidlene (2-3%) disponeres av Kulturtanken på vegne av DKS til dekning av vederlag til opphavsrettsorganisasjoner. Spillemidlene tildeles for skoleåret [åååå-åååå] og rapporteres per kalenderår [åååå]. Spillemidlene er ikke en del av Kulturtankens bevilgning på statsbudsjettet. Spillemidler fordeles årlig til fylkeskommuner og det opprettes nye saker for hvert år. Det opprettes en generell sak for fellesdokumenter og brev om spillemidler fra KUD til Kulturtanken, samt elve saker, en for hvert av fylkene hvor Kulturtankens brev om spillemidler , aksept, revisjon og rapporter lagres. Oppfølgning av tildelte spillemidler skjer gjennom årlige dialogmøter med fylkeskommunene. Dialog om direktekommuner inngår i dialogmøte med fylkeskommunen. Det opprettes en generell sak for fellesdokumenter og elve dialogmøtesaker, en for hver av fylkeskommunene.
| Saksområde
|
Sak
|
Dok
|
Til/fra
|
Dokumenter
|
| Spillemidler til Den kulturelle skolesekken (DKS)
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.3.1
|
Generelt om spillemidler [åååå]-[åååå] årsrapport Den kulturelle skolesekken
|
|
|
|
Ut
|
Kulturdepartementet
|
Oversendelse av DKS årsrapport for [åååå]
|
|
|
|
Inn
|
Revisjonsfirma AS
|
Kopi av oversendelse til Kulturdepartementet av Revisjonsberetning for prosjektregnskapet for Den kulturelle skolesekken
|
|
|
|
Inn
|
Revisjonsfirma AS
|
Forespørsel om ytterligere dokumentasjon
|
|
|
|
Ut
|
Revisjonsfirma AS
|
Opplasting av dokumentasjon til Revisors fildelingssystem
|
|
|
|
Ut
|
Revisjonsfirma AS
|
Oversendelse av årsregnskap til revisjon av DKS for [åååå]
|
|
|
|
Ut
|
Fylkeskommuner
|
Påminnelse om levering av revidert regnskap for Den kulturelle skolesekken [åååå]
|
|
|
|
Ut
|
Fylkeskommuner
|
Påminnelse om aksept av tilskudd og bekreftelse på bankkonto
|
|
|
|
N-notat
|
avd. dir. OoF og Dir
|
Utkast til brev om spillemidler for skoleåret [åååå]-[åååå] til godkjenning
|
|
|
|
Inn
|
Kulturdepartementet
|
KUD - Tilskudd av spillemidler til kulturformål [åååå]
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.3.1
|
[Navn] fylkeskommune, [åååå]-[åååå] DKS tilskuddsbrev og rapportering
|
|
|
|
Inn
|
Den enkelte Fylkeskommune
|
[Navn] fylkeskommune - Revidert regnskap for Den kulturelle skolesekken [åååå]
|
|
|
|
Inn
|
Den enkelte Fylkeskommune
|
Rapportering fra [Navn] fylkeskommune [åååå]
|
|
|
|
Inn
|
Den enkelte Fylkeskommune
|
Aksept av spillemidler for skoleåret [åååå] - [åååå] [Navn] fylkeskommune
|
|
|
|
Ut
|
Den enkelte Fylkeskommune
|
Den kulturelle skolesekken – fordeling av spillemidler for skoleåret [åååå]-[åååå]
|
|
|
|
Ut
|
Den enkelte Fylkeskommune
|
Den kulturelle skolesekken – foreløpig brev om spillemidler for skoleåret [åååå]-[åååå]
|
|
|
|
|
|
|
| Saksområde
|
Sak
|
Dok
|
Til/fra
|
Dokumenter
|
|
|
|
|
|
|
| Dialogmøter
|
|
|
|
|
| 2.1
|
Dialogmøter [åååå]
|
|
|
|
|
|
N-notat
|
Ledelsen
|
Forslag til agenda for dialogmøter mellom Kulturtanken og fylkeskommunene [åååå]
|
|
|
|
N-notat
|
Ledelsen
|
System for dialog og oppfølging av fylkeskommuner og kommuner [åååå]
|
|
|
|
|
|
|
| 2.1
|
Dialogmøte [Navn] fylkeskommune [åååå]
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ut
|
Den enkelte Fylkeskommune
|
Referat fra dialogmøte mellom Kulturtanken og [Navn] fylkeskommune [dd.mm.åååå]
|
|
|
|
Ut
|
Den enkelte Fylkeskommune
|
Faktaark for dialogmøte [åååå]
|
|
|
|
Ut
|
Den enkelte Fylkeskommune
|
Agenda for dialogmøte mellom Kulturtanken og [Navn] fylkeskommune [åååå]
|
|
|
|
Ut
|
Den enkelte Fylkeskommune
|
Forslag til tidspunkt for dialogmøte mellom Kulturtanken og [navn] fylkeskommune
|
|
|
|
|
|
|
|